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参展商若要参加国际商展需记住此十步走

文章出处:admin人气:发表时间:2016-05-09 【

一、12个月前

  1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面,综合专家意见,选定全年展览计划;

  2、与展览主办单位或代理企业进行联系取得初步资料;

  3、选定场地;

  4、了解付款形式,考虑汇率波动,决定财务计划。

  二、9个月前

  1、设计展览结构;

  2、取得展览管理企业的设计批准;

  3、选择交准备参展产品;

  4、与国外潜在客户及目标顾客联络;

  5,制作展览宣传册。

  三、6个前

  1、以广告或邮件等进行推广活动;

  2、确定旅行计划;

  3、支付展场及其他所需服务的预行付款;

  4、复查企业的参展说明书、传单、资讯稿等,并准备必要的翻译;

  5、安排展览期间翻译员;

  6、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销。

  四、3个月前

  1、继续追踪产品推广活动;

  2、最后确实参展样品,并准备大量代表本企业产品品质及特色的样品,贴上企业标签,赠送索取样品的客商;

  3、将展位结构设计做最后的决定;

  4、计划访客回应处理程序;

  5、训练参展员工;

  6、排定展览期间的约谈;

  7、安排展览现场或场外的招待会;

  8、购买外汇。

  五、四天前

  1、将运货文件、展览说明书等额外影印本放人公事包;

  2、搭乘飞机至目的地。

  六、三天前

  1、抵达,饭店登记

  2、视察展览厅及场地;

  3、咨询运输商,确定所有运送物品的抵达;

  4、指示运输承包商将物品运送至会场;

  5、联络所有现场服务承包商,确定一般准备就绪;

  6、与展览组织代表联络,告知通讯方法;

  7、访问当地顾客。

  七、两天前

  1、确定所有物品运送完成;

  2、查看所订设备及所有用品的可得性及功能;

  3、布置展位;

  4、将所有活动节目做最后的决定。

  八、一天前

  1、将摊位架构、设备及用品做最后的检查;

  2、将促销用品发送直接分配中心;

  3、与企业参展员工、翻译员等进行展览前最后简报。

  九、展览期间

  1、尽早到会场;

  2、于展览第一天即将资讯稿送到会场的记者通讯厅;

  3、实地观察后尽早预约明年场地;

  4、详细记录每个到访客户的情况及要球,勿凭事后记忆;

  5、对于没有把握的产品需求,不要当场允诺,及时回报总部作出合理答复,一旦应承,必须按质按期完成,以取得客户合作信心;

  6、每日与员工进行简报;

  7、每天将潜在商机及顾客资料送加企业,即时处理及回应。

  十、展览结束

  1、监督摊位拆除;

  2、处理商机;

  3、寄出谢卡。

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